Tablero Kanban
El tablero de Kanban es una valiosa herramienta ágil para la gestión de proyectos. Su principal objetivo es brindar una visualización clara del trabajo en curso, establecer límites para las tareas activas y optimizar la eficiencia y flujo del proceso. Mediante este enfoque, los diseñadores podemos mejorar significativamente la productividad y la entrega de resultados.
El número de columnas de un tablero Kanban puede variar dependiendo de la complejidad del flujo de trabajo que se está gestionando. Sin embargo, en su forma más básica, un tablero Kanban tiene tres columnas:
- «Por hacer» (To Do): Esta columna contiene todas las tareas que aún no se han iniciado.
- «En progreso» (In Progress): Aquí se colocan las tareas que se están realizando actualmente.
- «Hecho» (Done): Esta columna contiene todas las tareas que se han completado.
Se sugiere implementar una cuarta columna que permita no solo verificar la finalización de la tarea, sino también asegurar que cada paso ha sido aprobado adecuadamente. Esto brindará una mayor transparencia en el proceso y garantizará que todas las etapas han sido debidamente validadas.
NOTA IMPORTANTE
- Establece Límites de Trabajo en Curso (WIP): Decide cuántas tareas pueden estar en cada columna al mismo tiempo. Esto te ayudará a evitar el exceso de trabajo y a identificar cuellos de botella en tu proceso.
- Revisa y Ajusta: Usa tu tablero Kanban para identificar áreas de mejora en tu proceso. Por ejemplo, si las tarjetas se acumulan en una columna, esto podría indicar un cuello de botella que necesita ser abordado.
Si has llegado a este punto, es probable que ya hayas completado varios pasos en tu investigación, como encuestas, entrevistas y observación contextual. Estos datos valiosos pueden ubicarse en diferentes columnas. Asimismo, en este momento, es importante que tengamos una comprensión clara de nuestros objetivos y, en consecuencia, identifiquemos los siguientes pasos que podemos comenzar a agregar a la columna inicial.
Si aún no tienes claridad sobre tus objetivos, te recomendamos utilizar la herramienta SMART para definir metas más precisas y efectivas